בדיקות יומיות מצריכות תחזוקה מיידית בעקבות הליכי הבדיקה לפני-משמרת/במהלך-משמרת/אחרי-המשמרת, המצבים הבאים מצביעים על צורך בתחזוקה:
בעיות בטיחות ואיכות הסביבה: עצירת חירום, תקלה בהגנה הפוטואלקטרית, הצטברות שמן על הרצפה, התנגדות הארקה החורגת מגבולות הבטיחות.
בעיות במערכת דיו ומים: שאריות דיו מיובשות או נזק על גלילי דיו וגלילי מים, צינורות חסומים או דולפים, מפלסי מיכל מים/מזרקת דיו חריגים.
בעיות מבנה מכני: חומר זר על משטחי רולר, שמיכות פגומות או רופפות, חרירי הזנת נייר חסומים, מתח רצועות שרשרת לא אחיד, סיכה לא מספקת בנקודות קריטיות, טמפרטורת מנוע עולה על 60 מעלות, ברגים ואומים רופפים.

חריגות באיכות ההדפסה מעידות על צורך בתחזוקה
כאשר הדפסות פלט מציגות את הבעיות הבאות שאינן ניתנות לפתרון על ידי התאמות פרמטרים, הדבר נובע בדרך כלל מהזדקנות רכיבים או תחזוקה לא מספקת, הדורשת תחזוקה:
רישום שגוי: אם חוסר היישור נמשך למרות התאמות מרובות, ייתכן שזה נובע ממרכיבי תיבת הילוכים שחוקים או מרווח מוגזם של הילוכים.
צבע דיו לא אחיד, כתמים כתמים/מלוכלכים: לאחר שלילת בעיות דיו וצלחות, סביר להניח שזה נובע מגלילות אנילוקס סתומות או להבי דוקטור בלויים/חלודים.
דפורמציה של נקודות, נקודות מטושטשות: נגרמת לעתים קרובות על ידי אי יישור לחץ הדפסה או ירידת גלגלים מוגזמת, הדורשת כיול ובדיקה של בלאי רכיבים.
פעולת ציוד לא תקינה מעידה על תחזוקה
המאפיינים הבאים במהלך הפעולה מצביעים על הצורך בתחזוקה:
צליל לא נורמלי: פגיעה, חריקות או חיכוך -כמו רעשים מעידים על סיכה לא מספקת או על רכיבים שחוקים.
רטט חריג: רטט חריג של גוף המכונה או רכיבים מקומיים מחייב בדיקת מחברים ופתרון בעיות בלאי מסבים.
דליפה חריגה: נזילות של שמן, מים, דיו וכו', מחייבות החלפת אטמים ופתרון בעיות של סתימות בצנרת.
חריגות חשמליות: נוריות חיווי אזעקה בלוח הבקרה או אותות חיישן חריגים מעידים על הצורך לנקות רכיבים חשמליים ולבדוק אם יש חיווט רופף.
